Version vom 28. Februar 2023

1. ALLGEMEIN

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir (Frei Infra AG), auf welche Art und Weise, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir auf unserer Website www.frei-infra.ch Personendaten erheben und bearbeiten.

Die Frei Infra AG unterliegt schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie den dazugehörigen Verordnungen (VDSG und VDSZ). Das schweizerische Datenschutzgesetz ist vom EU-Recht stark beeinflusst, und die Frei Infra AG als Unternehmen ausserhalb der Europäischen Union bzw. des EWR hat die DSGVO unter bestimmten Umständen indirekt (aufgrund von vertraglichen Verpflichtungen) einzuhalten. Die EU anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

2. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Frei Infra AG. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Frei Infra AG
Austrasse 2
5300 Ennetturgi
Tel. +41 56 552 17 60

3. BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN

Bearbeiten umfasst grundsätzlich jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere auch das Verändern, Verwenden, Bekanntgeben, Aufbewahren, Speichern, Löschen, Vernichten von Personendaten.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bestimmbar ist eine Person, wenn anhand von zusätzlichen Informationen auf ihre Identität geschlossen werden kann.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Sie können auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen, um mit uns in Kontakt zu treten. Zu diesem Zweck bearbeiten wir Ihren Namen, den Firmennamen, die Ortschaft bzw. das Land des Firmenstandortes, Ihre E-Mail-Adresse, die Telefonnummer sowie Ihr Anliegen, welches Sie im Feld «Bemerkungen» beschreiben können.

In diesem Zusammenhang können Sie zudem wählen, ob wir Sie per E-Mail über unsere Produkte informieren sollen. Wenn Sie keine weiteren Informationen von der Frei Infra AG erhalten möchten, können Sie uns dies mitteilen. Wir verweisen dazu auf unsere Kontaktangaben in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung. Jedes Werbe-E-Mail enthält zudem einen Link, mit dem Sie der weiteren Zustellung von Werbe-E-Mails widersprechen können.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir gewisse Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet, Betreibungsregister), von Behörden und sonstigen Dritten.

4. KATEGORIEN DER PERSONENDATEN

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Arbeitskollegen, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Lieferadresse, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie wie z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interesse an unseren Produkten. Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.

5. ZWECK DER DATENBEARBEITUNG

Wir verwenden Ihre Personendaten in erster Linie, um Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Rahmen von Kommunikationsdienstleistungen für unsere Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls von unseren Datenbearbeitungen betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner);
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für weitere bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel das Ausfüllen des Kontaktformulars), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

6. COOKIES, TRACKING UND ANDERE TECHNOLOGIEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG UNSERER WEBSITE

Wir setzen bewusst nur technisch notwendige Cookies ein und verzichten auf Analytik Tools jeglicher Art zur systematischen Auswertung der Besucher unserer Webseite.

Wir bauen in unseren Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben (personenbezogen). Dies dient der Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Webdienstleistungen. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.

Mit der Nutzung unserer Webseite stimmen Sie diesen Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser entsprechend einstellen. Da es sich jedoch ausschliesslich um technisch notwendige Cookies handelt, werden gewisse Funktionalitäten wie z.B. das Kontaktformular nicht mehr funktionieren.

Per Kontaktformular übermittelte Personendaten werden nur zum darin angegebenen Zweck verarbeitet, also beispielsweise für weitere Informationen über unsere Produkte oder zur Bestellung konkreter Dienstleistungen.

7. DATENWEITERGABE UND DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Die Daten werden von Mitarbeitern der Bereiche Verkauf-Innendienst, Technischer-Verkauf oder anderen administrativen Bereichen der Frei Infra AG verarbeitet, die dafür zuständig sind, Ihr Unternehmen zu betreuen oder Sie oder Ihr Unternehmen über die Produkte oder bevorstehende Veranstaltungen zu informieren. Nur soweit es erforderlich ist, geben wir im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, personenbezogene Daten an Unternehmen, die wir im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung einsetzten, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen weiter.

Dabei stellen wir vertraglich sicher, dass sie angemessene Massnahmen betr. Sicherheit und Schutz der Personendaten treffen und die Daten nur zu den Zwecken bearbeiten, wie wir das selber tun dürften.

Unsere Website wird von der Metanet AG in Zürich via der Megura AG in Baden, Schweiz, gehostet.

Die übrigen Dienstleister, die wir beiziehen, befinden sich in der Europäischen Union (EU). In diesem Zusammenhang übermitteln wir Personendaten ins Ausland. Alle diese Länder verfügen über einen angemessenen Datenschutz.

8. DAUER DER AUFBEWAHRUNG VON PERSONENDATEN

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Beispielsweise sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Daten, welche wir für die Buchführung und Rechnungslegung speichern, für mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

9. DATENSICHERHEIT

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Obwohl wir moderne Schutzmechanismen aufrechterhalten, kann ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden.

10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie haben als betroffene Person das Recht von uns Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Zudem haben Sie das Recht, falsche und unnötige Daten berichtigen, löschen oder vernichten zu lassen.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 und 5 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen, weshalb wir uns vorbehalten, uns der Identität der anfragenden Person zu versichern und Kopien von aussagekräftigen Unterlagen (z.B. einen amtlichen Ausweis) zu verlangen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. ÄNDERUNGEN

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.